Protokoll 60: Konstituerande sammanträde, 19-04-27

Protokoll fört vid konstituerande sammanträde med styrelsen för Loviselunds samfällighetsförening. Sammanträdet hölls 27:e april 2019 i omedelbar anslutning till årsmötet.

Närvarande:
Daniel Nylén                                               Andreas Strömberg
Eva Ländin                                                  Johan Bjurevall                     

Raymond Sköld                                           Anmäld frånvaro: Ulrika Sturén

§ 1. Sammanträdet öppnades av ordföranden Daniel Nylén

§ 2. Konstituering av styrelsen:

Ordförande: Daniel Nylén

Vice ordförande: Johan Bjurevall

Kassör: Andreas Strömberg

Sekreterare: Eva Ländin

Ledamot: Raymond Sköld
Ersättare: Ulrika Sturén

§ 3. Firmateckning:
Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen av ordföranden, Daniel Nylén (770418–xxxx) och

kassören Andreas Strömberg (760202–xxxx) var för sig.

Ordföranden och kassören befullmäktigas att var för sig teckna föreningens bank- och/eller bankgirokonto, samt i övrigt svara för handläggning av ev. övriga bankärenden.

Andreas och Eva Ländin kommer disponera varsitt bankkort.

Web- och hemsida tecknas och därmed hörande frågor tecknas av Lena Nylén eller Daniel Nylén.

§ 4. Föreningens adress skall vara Mjärdgränd 1, 116 68 Stockholm

§ 5. Överlämning av uppgifter från avgående ordförande och kassör.

Daniel Nylén har kontakt med Lars Sturén och Andreas Strömberg kontaktar Pär Nilsmo.

I samband med överlämningen behöver styrelsen reda ut regler gällande servitut, avverkningsrätt och jakträtt och försöka leta fram dokumentation gällande dessa punkter.

§ 6. Föregående protokoll gicks igenom.

Styrelsen fick stämmans uppdrag att arbeta vidare med frågan gällande andelstal.

För att uppfylla föreningens policy gällande GDPR kommer mejl fortsättningsvis skickas som hemlig kopia, dvs mottagaren ser endast sin egen adress.

Styrelsen gick igenom ärendebalansen och ändrade ansvarig för punkter med Lars Sturén och Pär Nilsmo som ansvariga.

§7. Planering av trivseldag

Kallelse till trivseldag skickades tillsammans med kallelse till stämman.

Förutom arbeten med sjösättning av badflotte och båtbryggor är en av huvudpunkterna på trivseldagen blir att rensa upp efter vårens avverkningar.

Att med ”handkraft” rensa och transportera bort avverkningsresterna är inte möjligt.

Styrelsen arbetar med två alternativ.

1. Resterna samlas upp i två högar. Christer Andersson lejs in för att med kran och traktor ta bort högarna. Det känns dock osäkert om trädgårdstippen har kapacitet för att lämna materialet där. Därför diskuterades alternativ.

2. De högar som samlats ihop får ligga kvar till i vinter då de eldas upp. Detta kräver emellertid dispens från det generella eldningsförbudet.

Riset vid flaggstången skall transporteras bort och sedvanlig slyröjning vid baden utföras.

Badbryggan har skadats av isen och måste åtgärdas.

Dagen avslutas som vanligt med korvgrillning vid Valdemaren.

§8. Nästa möte hålls den 29:e juni hos Daniel Nylén på Krokvägen 3, med start 10.00

Vid protokollet Justeras

Eva Ländin                                                                        Daniel Nylén